Heute ist keine Bestellsprechstunde! die letzte dieses Jahr ist am 17.12.

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Ihr habt noch einen Stapel Abrechnungen von euren Weihnachtsfeiern und müsst die bis Mitternacht fertigmachen? Oder ihr habt noch Sachen, die eigentlich zum Winterkassenschluss am 30.11. fällig waren.

Dann kommt doch zu diesem Sondertermin ins StuRa-Büro, es gibt Drucker, Kopierer, Tacker, Papier -- und zu diesem Termin hält das Finanzteam ein paar Erfrischungen für euch bereit. Bringt euren Kram mit und schaut vorbei. Ausdrucken könnt ihr vor Ort, also bringt einfach Zeit mit und bringt es hinter euch.

Ihr habt als Fachschaft noch Mittel über, mit denen ihr gerne im nächsten Jahr etwas Besonderes machen wollt? dann könnt ihr bis heute noch Anträge auf zweckgebundene Rücklagen einreichen!

Infos zu zweckgebundenen Rücklagen findet ihr hier unter Nr. 14: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/fs-info/

Ihr habt noch Fragen? Dann meldet euch vorher in der Finanzsprechstunde jeden Donnerstag, ab 13:00 - weitere Infos findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/

Ihr habt noch offen Abrechnungen für den StuRa aus dem laufenden Jahr offen? Dann solltet ihr sie noch heute bis Mittenacht einreichen.

Abrechnungen, die vor dem 1.12. angefallen sind, solltet ihr eigentlich schon bis zum 30.11. eingereicht haben, aber sie werden noch bearbeitet, sobald alle anderen Abrechnungen bearbeitet sind, also reicht sie trotzdem auf jeden Fall ein.

Alle Abrechnungen, die ihr bis heute einreicht, werden so schnell wie möglich vom Finanzteam bearbeitet, damit ihr das Geld noch dieses Jahr zurückbekommt.

Vollständige Abrechnungen werden überwiesen, fehlt etwas, melden wir uns, sobald die anderen Sachen bearbeitet sind. Natürlich könnte ihr auch später noch Abrechnungen einreichen - aber es kann sein, dass sie dann bis ins nächste Jahr liegen bleiben.

Achtung: nach 8 Monaten verfristen Abrechnungen, unabhängig davon, wann ihr sie einreicht.

Ihr habt noch Fragen? dann versucht es in der Finanzsprechstunde - Termine findet ihr hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/

Ihr wollt für euren FS-Raum Ausstattung bestellen und nicht alles erst mal selber zahlen? Ihr wollt für eure Weihnachtsfeier bei Rewe Verpflegung bestellen, damit die Sachen auch direkt zu euch ins Institut geliefert werden und es direkt über eure FS-Budget gezahlt wird? Ihr habt einen größeren Druckauftrag und wollte auch dafür das Geld nicht vorstrecken? und freut euch auch, dass euch jemand helfen kann, die Datei richtig hochzuladen?

Dann kommt in die Bestellsprechstunde! Ihr bestellt dann vor Ort, erstellt die Abrechnung und müsst anschließend nur noch auf die Lieferung warten.

Bitte beachten:

1. Diese Möglichkeit gilt nur für VS-Untergliederungen wie FSen, Referate etc sowie für den Doktorandenkonvent
2. Ihr braucht Beschlüsse für die entsprechenden Bestellungen - digital reicht, ihr könnt sie dann vor Ort im StuRa-Büro für die Abrechnung ausdrucken.
3. Bei Bestellungen ist es hilfreich, wenn ihr vor der Sprechstunde schon euren Warenkorb an einkauf@stura.uni-heidelberg.de schickt, damit die Bestellung vorbereitet werden kann.

4. In der Regel sollten die jeweiligen Finanzverantwortliche vorbeikommen, da sie dann vor Ort die Abrechnungen vorbereiten und unterschreiben können. Andererseits wollen wir auch die Finanzverantwortlichen nicht überlasten und oft ist es sinnvoller, wenn die Verantwortlichen für die entsprechende Veranstaltungen vorbeikommen. In diesem Fall sollten die Finanzverantwortlichen die entsprechenden Abrechnungen vorbereiten und denjenigen, die in die Sprechstunde kommen, mitgeben. Wendet euch mit Fragen dazu an finanzhilfe@stura.uni-heidelberg.de

Ihr könnt auch während der Sprechstunde anrufen: 06221/54-2456

Nur noch heute könnt ihr dieses Jahr in den Bankfilialen in der Altstadt und in der Friedrich-Ebert-Anlage Bargeld aufs VS-Konto einzahlen. (Ihr könnt heute auch in Bergheim einzahlen

Weitere Informationen zu Bareinzahlungen findet ihr hier - denkt dran rechtzeitig einen Termin auszumachen: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/einzahlungen/

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.

Nur noch heute könnt ihr dieses Jahr auf das VS-Konto Bargeld einzahlen und nur in der Filiale in Bergheim.

Weitere Informationen zu Bareinzahlungen findet ihr hier - denkt dran rechtzeitig einen Termin zu vereinbaren: https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/einzahlungen/